Недавно я проводил тренинг на тему тайм-менеджмента для сотрудников "ВНИИХОЛОДМАШ", а сегодня хочу немного рассказать об этом направлении вам👇
Зачем прокачивать тайм-менеджмент?
✅Увеличение продуктивности
✅Оптимизация времени
✅Снижение стресса
✅Установка приоритетов
✅Баланс между работой и личной жизнью
Для постановки методов я предлагаю такие практики:
1. Цели по принципу "Пять почему": Задавание вопроса "почему" несколько раз для углубленного понимания корневой причины, что помогает формулировать более точные цели.
2. Метод OKR (Objectives and Key Results): Установка амбициозных целей (Objectives) и определение ключевых результатов (Key Results), которые помогут измерить прогресс.
3. Метод "6 месяцев": Рассмотрение любых целей с горизонтом планирования в полгода, что позволяет установить как краткосрочные, так и долгосрочные цели.
❗️В рабочих моментах, при постановке цели сотруднику важно избегать следующих ошибок: излишняя эмоциональность, отсутствие дедлайна, отсутствие примеров для сотрудника, нет обратной связи.
Как выбрать приоритеты? Я считаю, что для этого есть 4 методики. Ознакомьтесь с ними и выберите удобный вариант для себя:
- Матрица Эйзенхауэра
- Метод ABCDE
- Метод 80/20 (Принцип Парето)
- Техника "Помидора" (Pomodoro Technique):
Как делать аудит времени?
1. Заведите приложение, например Toggl, Clockify или RescueTime. Также можно использовать бумажный календарь.
2. Определите период для аудита.
3. Записывайте свои действия.Укажите время начала и окончания каждого занятия. Разделите действия на категории, такие как работа, отдых, занятия хобби, общение и так далее.
4. Анализируйте записи и выявляйте слабые места. Найдите время, потраченное на действия, которые не приносят пользы или удовольствия.
5. Составьте план действий. Определите, какие действия следует оставить, а какими можно пожертвовать или оптимизировать.
6. Контролируйте прогресс. Повторяйте аудит времени через определенные промежутки, чтобы следить за прогрессом и корректировать свои привычки по мере необходимости.
🤝Хочу поблагодарить всех участников тренинга за активное участие и позитив! Желаю вам стабильного развития и чтоб ваш день всегда был грамотно спланирован. До новых встреч!